Novac na računu UK limited company nije automatski privatni novac vlasnika. Engleska firma je zasebno pravno lice, čak i kada ima samo jednog direktora i jednog vlasnika.
Zbog toga svaki transfer sa poslovnog računa mora imati jasno objašnjenje i odgovarajuću dokumentaciju.
Za vlasnike firmi koji žive u Srbiji, najčešće opcije su:
- plaćanje usluga preduzetniku u Srbiji;
- dividenda;
- povraćaj poslovnih troškova;
- povraćaj novca koji je direktor ranije pozajmio firmi.
1. Faktura preduzetnika iz Srbije
Ako imate registrovanu preduzetničku radnju u Srbiji, ona može pružati usluge vašoj UK limited company i za obavljeni posao izdavati fakture.
To mogu biti, na primer:
- konsultantske usluge;
- IT i tehnička podrška;
- administrativne usluge;
- grafički dizajn;
- obrada podataka;
- druge stručne usluge koje su stvarno pružene firmi.
UK firma primljenu fakturu evidentira kao obavezu prema dobavljaču, odnosno supplier bill, i plaća je na poslovni račun preduzetnika u Srbiji.
Za UK firmu ovaj iznos može predstavljati poslovni trošak i umanjiti dobit na koju se obračunava Corporation Tax, pod uslovom da je usluga stvarno pružena i da je trošak nastao isključivo za potrebe poslovanja firme.
Potrebno je da postoje:
- ugovor ili drugi jasan dogovor o pružanju usluga;
- pravilno izdata faktura;
- opis pruženih usluga;
- realna i poslovno opravdana cena;
- dokaz da je posao zaista obavljen.
Ako ista osoba kontroliše i UK firmu i preduzetničku radnju u Srbiji, iznos fakture ne treba određivati proizvoljno. Cena treba da bude razumna i u skladu sa vrstom i obimom pruženih usluga.
Fakture ne treba izdavati samo radi prebacivanja dobiti UK firme na račun u Srbiji. Moraju se odnositi na stvarne poslovne usluge.
Za pitanja u vezi sa paušalnim oporezivanjem, testom samostalnosti, PDV-om, šifrom delatnosti i drugim poreskim obavezama u Srbiji, potrebno je konsultovati knjigovođu ili poreskog savetnika u Srbiji.
2. Isplata dividende
Dividenda je isplata dobiti vlasniku akcija firme.
Firma može isplatiti dividendu samo ako ima dovoljno raspoložive dobiti nakon što se uzmu u obzir Corporation Tax i ostale obaveze. Stanje na bankovnom računu nije isto što i profit.
Pre isplate potrebno je pripremiti odluku direktora, zapisnik i dividend voucher. Dividenda nije poslovni trošak i ne umanjuje Corporation Tax firme.
Vlasnik koji živi u Srbiji ili drugoj državi treba da proveri kako se primljena dividenda prijavljuje i oporezuje u državi njegove poreske rezidentnosti.
3. Povraćaj poslovnih troškova
Ako ste privatnim novcem platili opravdani trošak engleske firme, firma vam može vratiti taj iznos.
To mogu biti:
- troškovi osnivanja firme;
- poslovni softver;
- domen i hosting;
- računovodstvene usluge;
- kancelarijski materijal;
- drugi troškovi nastali isključivo za potrebe poslovanja.
Potrebno je sačuvati račun i dokaz da je trošak povezan sa firmom.
Povraćaj stvarnog poslovnog troška nije dividenda niti lični prihod. Privatne kupovine, međutim, ne postaju poslovni trošak samo zato što su plaćene karticom firme.
4. Povraćaj novca koji ste pozajmili firmi
Vlasnik često na početku poslovanja svojim novcem plaća troškove firme ili direktno uplaćuje sredstva na njen račun.
Takve uplate se evidentiraju preko Director’s Loan Accounta.
Ako evidencija pokazuje da firma duguje novac direktoru, firma može vratiti taj iznos bez proglašavanja dividende. To je povraćaj ranije pozajmljenog novca, a ne isplata dobiti.
Važno je voditi preciznu evidenciju svih uplata, troškova i izvršenih povraćaja.
5. Kada direktor duguje novac firmi
Ako prebacite novac na privatni račun, a transfer nije dividenda, povraćaj troška, plaćanje fakture ili povraćaj vaše ranije pozajmice, iznos se najčešće evidentira kao pozajmica direktoru.
Ako pozajmica ostane neizmirena devet meseci nakon završetka Corporation Tax obračunskog perioda, firma može imati dodatnu poresku obavezu.
Za pozajmice odobrene od 6. aprila 2026. godine stopa poreza po pravilima Section 455 iznosi 35,75% neizmirenog iznosa.
Zbog toga director’s loan ne treba koristiti kao redovan način izvlačenja novca iz firme.
Koja opcija je najpovoljnija?
Za vlasnika engleske firme koji živi u Srbiji, najčešće se koristi kombinacija:
- plaćanja stvarno pruženih usluga preduzetniku u Srbiji;
- dividende;
- povraćaja poslovnih troškova;
- povraćaja novca koji je ranije pozajmljen firmi.
Faktura preduzetnika može biti praktičan način da se novac primi na poslovni račun u Srbiji, ali samo kada postoji stvarna usluga, odgovarajući ugovor, realna cena i uredna dokumentacija.
Fakture ne treba koristiti kao zamenu za dividendu niti naknadno izdavati samo da bi se opravdali već izvršeni privatni transferi.
Pre svakog plaćanja potrebno je jasno utvrditi šta transakcija predstavlja i kako će biti evidentirana u UK firmi i u Srbiji.
Moja engleska firma može vam pomoći oko vođenja poslovnih knjiga UK firme, evidentiranja faktura, provere raspoložive dobiti i pripreme dokumentacije za isplatu dividende.
Tekst je ažuriran u julu 2026. godine i predstavlja opšte informacije, a ne individualni poreski savet za Veliku Britaniju ili Srbiju.
